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PMP学员:项目管理的重要性

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PMP学员:项目管理的重要性摘要: 原标题:PMP学员:项目管理的重要性 一、起因 2019年7月26日我在朋友圈一篇公众号文章第一次听说PMP®,这篇文章的标...
原标题:PMP学员:项目管理的重要性

一、起因

2019年7月26日我在朋友圈一篇公众号文章第一次听说PMP®,这篇文章的标题是《如何在一年内拿下来项目经理,考过了雅思还顺路收获了一份甜蜜的爱情》,文章作者是我的一位好友。我被标题所吸引,读完文章马上开始思考两个问题:1)他是怎么做到的?2)我的计划是什么?于是我很快找他了解更多关于时间安排和PMP®的内容,包括PMP®的作用、含金量、报名时间、考试时间、培训机构等。经过他的耐心讲解和介绍,我选择了才聚,并确定参加12月份的PMP®考试。

二、备考

整个备考期间工作都很忙碌,有时周六日也会加班(意味着不能去上课),学习时间少之又少。我一般都是在地铁上、午饭后、睡觉前抓紧时间看书、做题,充分利用碎片时间学习。虽然中间有过延期参加考试的想法,但是最终也打消了这个念头并坚持学习。

我的复习策略是:1)收到才聚老师邮寄的书(《PMBOK指南》和《汪博士》)之后立即开始预习,争取在开课之前完成《PMBOK指南》和《汪博士》的第一遍学习(注:我是7月31日报名;8月2日拿到书籍;8月3日恰逢周六便去现场试听;10月13日开始每周六日现场上课;12月7日参加考试);2)每周现场听课前完成对应章节的第二遍学习,课上着重解决疑惑,课后完成对应的试题,并针对错题进行总结(此时需要根据错题回归课本);3)冲刺课前完成所有线上模拟考试,认真分析错题并总结;4)认真完成冲刺课上老师发放的试卷,并总结;5)考前最后一分钟也要复习。

备考的过程是坚持的过程,我变得更易于放下手机去专心学习,这是一种习惯的培养。

PMP学员:项目管理的重要性

三、影响

(1)在此之前,我没有任何的项目管理经验,通过四个月的学习,了解了完成一个项目需要考虑哪些因素;掌握了一些项目管理思维;也认识了很多实用的工具,如经验教训登记册、因果图等。

(2)学习PMP®之后,意识到项目管理思维其实可用于我们生活的方方面面,如一次旅行、一次聚会、婚礼策划等等都需要我们用项目管理思维去考虑去准备,这样我们才能在整个过程中处于主动地位把控全局,才能更好的保证整个过程的顺利进行。

(3)在参与项目时,积极培养用项目管理思维去看待问题、考虑及处理问题的意识,能更好的提出建设性的意见,更全面的考虑项目上的问题,并给出解决方案

(4)我建立了自己的《经验教训登记册》,将每个问题深度剖析,积极总结经验教训,不断优化完善管理思维。

四、案例

在一次软件系统集成项目中,相关方涉及很多,但是在项目开始之前未充分识别相关方、未制定项目管理计划和项目实施方案。项目仓促开始,导致在项目进行过程中,问题层出不穷,项目经理处于被动地位,相关方抱怨不断,最终很少有人再配合项目的相关工作。

这个案例充分说明了项目管理的重要性。项目是组织创造价值和效益的主要方式。在当今商业环境下,竞争激烈、资源稀缺、时间不足、技术快速变化…这些因素使项目的顺利完成显得尤为重要,而项目的成败在很大程度上也决定着组织向前发展的步伐。有效和高效的利用项目管理,有助于组织创造商业价值,实现可持续发展。

作者 | 赵延洁(才聚PMP201912期学员)

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